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如何在PPT中更改文字行距

2017-11-11
  选中需要调整的文字——单击菜单栏里的“格式”——往下查看就有“行距”的命令。然后你应该就知道怎么设置了。


  制作PPT步骤:


  一、在制作PPT模板前要准备放置在第1张PPT的图片,PPT内页中的图片,logo等图片。


  二、新建一个PPT文件,此时应显示的是一张空白PPT文件


  三、PPT模板结构的制作


  四、PPT模板内容框架的制作


  PPT是Powerpoint缩写。


  引申的含义是Powerpoint=Power(力量,能量)+Point(观点,要点)


  用PPT做的文档是讲演稿,讲演的内容要有力度,之所以要去演讲时为了能够影响受众。其次演讲稿上的内容要列出要点,表明观点,所以一般PPT页面上都是一个一个观点,清晰明了,先展示观点,再展开表明观点的论据和结论。


  怎么把PPT做得很好


  注意几点就可以,1、背景,背景不好看很影响观众的情绪,你可以下载一个比较好看的图片,插入做背景,点击置于底层即可,2、文字效果,这个能够增加ppt的动态情景,可以在幻灯片放映中选择自定义动画,右侧会出现一个设置框,选定一些文字,然后添加效果或者幻灯片切换,就可以设置。


  一、目标明确在商务活动中,做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果,以便有效辅助沟通。但是PPT也有局限性。不了解这些局限,在PPT里面书写长篇文字报告,绘制复杂表格——这种“超能”的PPT,不仅制作过程痛苦,而且最终结果通常是“根本看不懂!”


  那么PPT的特长和局限分别是什么?我注意到外企员工言谈当中,常用英文“Presentation”来代替这个意义模糊的“PPT”。我查了查,发现维基百科词典上对“Presentation”的解释,恰好说出了它的目的、能力特长和局限——只能面向一类观众;


  演示一个话题内容,只能表达关键要点,达到留下深刻印象的目的。牢记这几点,那我们做PPT的时候,就自然会比较“收敛”,也容易确定一个更合理的目标。这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页,企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。


  二、形式合理微软给PPT文件起了个中文名字:演示文档。顾名思义就知道它的用法了。但实际上PPT文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示,二是直接发送给受众自己阅读。


  要保证达到理想的效果,就必须针对不同的用法选用合理的形式。考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受,做相应的细节处理。演讲现场用的PPT,就要全力服务于演讲。多用图表图示,少用文字。


  这样让观众可以一边看,一边听你讲。演讲、演示相得益彰,效果是最好的。这种情况下适当的运用特效、动画等功能,可以帮助你控制演讲的节奏,也可以让演示效果丰富多彩,有利于活跃演讲气氛。


  直接送去给别人阅读的PPT,则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字,以代替你的演讲,引领读者理解你的思路。整个PPT和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序,逻辑性要求更高。这样才能保证受众独自阅读PPT就能“跟着你走”,理解你的意思。


  三、逻辑清晰如前文所述,“简洁”正是PPT能在“时间就是金钱”的商业活动中广泛流行的原因。但为了追求简洁,我们很容易无意识地删减了一些要点,受众就“看不懂”。想保证要点齐全,就要建立清晰、严谨的逻辑。有两种方法是非常有效的。


  一是遵循幻灯片的结构逻辑。通常一个PPT文件包含10~30张画册设计幻灯片,不仅要包含封面页、结束页和内容页,还必须有紧跟封面页的目录页来展示整个PPT的内容结构。必须有章节页(各章节的封面)把不同阶段的内容划分开,并呼应目录,保障整体连贯。


  结束页之前,还要有总结页,引领受众回顾要点,切实留下深刻印象。每一个内容页,也必须严格遵守大标题、小标题、正文、注释……这样的内容层级结构。而且结构层次不宜太多,关系要么并列,要么递进。
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